Cổng thông tin điện tử Sở Ngoại vụ tỉnh Kiên Giang

Cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao

Xem với cỡ chữAA

Cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao

(10:47 | 27/07/2021)

1. Trình tự thực hiện thủ tục hành chính:

* Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ theo quy định và nộp hồ sơ tại:

- Nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (TTPVHCC) tỉnh, địa chỉ: số 50-51-52, đường 3 Tháng 2, Tp. Rạch Giá, tỉnh Kiên Giang.

* Bước 2. Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ:

- Bộ phận tiếp nhận thẩm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ. Nếu chưa đảm bảo thì hướng dẫn thêm, theo mẫu “Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ”.

- Bộ phận tiếp nhận lập giấy nhận hồ sơ và hẹn thời gian trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết trả lại hồ sơ và kèm theo văn bản nêu rõ lý do không giải quyết hồ sơ theo mẫu “Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ”.

* Bước 3. Giải quyết hồ sơ

- Tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Sở Ngoại vụ Kiên Giang có trách nhiệm chuyển toàn bộ hồ sơ kèm theo lệ phí đến Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh giải quyết thông qua dịch vụ bưu chính công ích của VNpost.

- Ngay khi có kết quả, Sở Ngoại vụ tỉnh Kiên Giang chuyển đến TTPVHCC tỉnh để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp đơn vị chuyên môn (Sở Ngoại vụ TP.HCM) giải quyết và trả kết quả hồ sơ không đúng thời hạn hoặc hồ sơ phải xin ý kiến của cấp/cơ quan thẩm quyền liên quan, Sở Ngoại vụ tỉnh Kiên Giang sẽ phối hợp với Sở Ngoại vụ TP.HCM phải thông báo bằng văn bản và gửi đến TTPVHCC tỉnh, đồng thời gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn và thời gian sẽ trả kết quả theo mẫu “ Phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả” việc hẹn và trả kết quả được thực hiện không quá 01 lần.

* Bước 4. Trả kết quả

- Nhận kết quả trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ theo giấy biên nhận hồ sơ, tại TTPVHCC tỉnh Kiên Giang.

- Người nộp hồ sơ mang theo Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả để được hướng dẫn thực hiện các nghĩa vụ có liên quan (nếu có) và nhận kết quả.

- Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày nghỉ lễ, tết theo quy định), theo quy định giờ hành chính.

2. Cách thức thực hiện thủ tục hành chính:

- Trực tiếp nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Kiên Giang.

- Sở Ngoại vụ Kiên Giang tiếp nhận thẩm tra và chuyển Hồ sơ đến Sở Ngoại vụ TP.HCM để giải quyết qua dịch vụ Bưu chính công ích VNpost.

- Sở Ngoại vụ TP.HCM để giải quyết xong chuyển trả kết quả về Sở Ngoại vụ Kiên Giang qua dịch vụ Bưu chính công ích VNpost.

3. Thành phần, số lượng hồ sơ:

3.1. Thành phần hồ sơ, bao gồm:

- 01 Tờ khai đề nghị cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực.

- 01 ảnh  cỡ 4x6 cm, nền màu trắng, đầu để trần, không đeo kính màu, chụp không quá 01 năm (dán vào Tờ khai).

- 01 bản chính văn bản hoặc quyết định cử hoặc cho phép cán bộ, công chức, viên chức quản lý, sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp đi công tác đi nước ngoài.

- Trường hợp vợ, chồng và con dưới 18 tuổi đi hoặc đi theo thành viên cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, cơ quan thông tấn và báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài quy định tại khoản 14 Điều 8 và khoản 5 Điều 9 Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam:

+ Văn bản có ý kiến đồng ý của Vụ Tổ chức cán bộ Bộ Ngoại giao.

+ 01 bản chụp Giấy khai sinh hoặc Bản sao trích lục khai sinh hoặc Giấy chứng nhận việc nuôi con nuôi đối với con dưới 18 tuổi (xuất trình bản chính để đối chiếu).

- Hộ chiếu còn giá trị sử dụng trên 06 tháng, kể từ ngày dự kiến xuất cảnh.

- 01 bản chụp thư mời (nếu có).

- Giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức đối với trường hợp người đại diện nộp thay và xuất trình giấy tờ tuỳ thân để đối chiếu.

3.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

4. Thời hạn giải quyết thủ tục hành chính:

- Thời hạn không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Ngoại vụ tỉnh Kiên Giang phải chuyển hồ sơ đến Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh giải quyết.

- Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh tiếp nhận giải quyết trong thời gian không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:

Công  dân Việt Nam thuộc diện quy định tại Điều 8, 9 và 10 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.

6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính

- Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao.

- Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh, Bộ Ngoại giao.

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Sở Ngoại vụ tỉnh Kiên Giang (Phòng Lãnh sự Người Việt Nam ở nước ngoài) tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả.

7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:

- Công Hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực.

8.  Phí, lệ phí thực hiện thủ tục hành chính:

Tên lệ phí

Mức phí

Văn bản quy định

Cấp Công Hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực

10.000 đồng/bản/lần

Thông tư số 219/2016/TT-BTC ngày 10/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ, thu nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất, nhập cảnh, quá cảnh và cư trú tại Việt Nam.

9. Mẫu đơn, tờ khai:

- Tờ khai đề nghị cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực theo mẫu 01/2020/NG-XNC ban hành kèm theo Thông tư số 04/2020/TT-BNG ngày 25/9/2020 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, huỷ giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực.

- Hoặc tờ khai điện tử (có mã vạch) được in từ Cổng dịch vụ công của Bộ Ngoại giao tại địa chỉ http://dichvucong.mofa.gov.vn.

10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

- Cơ quan có thẩm quyền cử người mang hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ đi công tác nước ngoài: quy định tại Điều 11 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.

- Văn bản cử hoặc cho phép cán bộ, công chức, viên chức quản lý, sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp đi công tác đi nước ngoài: quy định tại Điều 4 Thông tư số 04/2020/TT-BNG ngày 25/9/2020 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, huỷ giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực.

- Văn bản ủy quyền cho người đứng đầu đơn vị trực thuộc trong việc cử hoặc cho phép đi công tác nước ngoài: quy định tại Điều 5 Thông tư số 04/2020/TT-BNG ngày 25/9/2020 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, huỷ giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực.

- Người thuộc diện cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ quy định tại Điều 8, 9 và 10 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.

- Tờ khai đề nghị cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực: quy định tại Điều 7 Thông tư số 04/2020/TT-BNG ngày 25/9/2020 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, huỷ giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực.

11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hŕnh chính

- Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam (Luật số 49/2019/QH14 ngày 22/11/2019);

-​​​​​​ Thông tư số 219/2016/TT-BTC ngày 10/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú tại Việt Nam;

- Thông tư số 04/2020/TT-BNG ngày 25/9/2020 của Bộ trưởng Bô Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, huỷ giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực;

- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính;

- Thông tư số 01/2017/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.


Tệp đính kèm
Tệp đính kèm ; Mẫu 01.2020.NG-XNC.pdf